Define el orden de los firmantes, los testigos y qué ocurre en caso de rechazo.
Jurídico
Firma electrónica para el área Jurídica en Salesforce
Contratos con control de firmantes, evidencia y seguimiento de extremo a extremo.
Para el área Jurídica, recolectar una firma es solo una parte del proceso. Es necesario saber quién recibió, quién accedió, quién firmó, cuándo ocurrió y cuál es el estado actual. sign2.me reúne firmantes, autenticación, estado y registro de auditoría dentro del contexto de Salesforce.
CONTRATO GOBERNADO
Orden, pendiente y evidencia en un mismo panel.
Un contrato de proveedor debe seguir un orden: proveedor, responsable interno y testigo.
CONTRATO / vFinalFornecedor✓ SIGNEDGestor internoACTION REQUIREDTestemunhaWAITING
AUDIT TRAIL COMPLETE
THE DAILY FRICTION
El riesgo está en perder el control del proceso.
Cada participante tiene estado, orden y evidencia en el mismo contexto.
01El orden es difícil de seguir
02Los pendientes carecen de contexto
03Un rechazo exige una nueva decisión
04La evidencia queda dispersa
05Jurídico tiene que reconstruir la historia
AUDIT LEDGER / REFUSAL
When signing stops, governance continues.
10:03 DOCUMENT SENT10:14 DOCUMENT OPENED10:16 TOKEN CONFIRMED10:19 SIGNED — PARTY A11:02 DECLINED — PARTY BLEGAL REVIEW REQUIRED
REGISTRO / EVIDENCIA
Un rechazo no borra la historia. Abre una decisión gobernada.
El registro visual separa evento, participante y decisión para la revisión jurídica.
01Enviado
02Abierto
03Autenticado
04Rechazado
05Revisar
DÓNDE ENTRA SIGN2.ME EN EL PROCESO
01Contrato aprobado
02Firmantes configurados
03Orden definido
04Envío
05Autenticación
06Firma o rechazo
07Evidencia registrada
08Estado actualizado
Envía dentro de la regla ya definida, sin decidir sobre el proceso a mitad del envío.
EJEMPLO DE APLICACIÓN
Un contrato necesita la firma del representante del cliente, del responsable interno y de un testigo. El área Jurídica configura los participantes y hace seguimiento a cada etapa. Si un firmante rechaza, el motivo puede formar parte del proceso y orientar la revisión antes de un nuevo envío.
QUÉ CAMBIA ESTO
Mayor trazabilidadSeguimiento individual de los firmantesEvidencia organizadaMenos controles paralelosVisibilidad sobre rechazos y pendientesMenor dependencia de otra plataformaMás gobernanza
RECURSOS QUE COBRAN PROTAGONISMO
Orden y participantes
Controla el orden cuando una firma depende de la anterior.
Rechazo con motivo
Identifica por qué el proceso no se completó.
Comentarios
Permite interacciones cuando el flujo esté configurado para ello.
Autenticación y auditoría
Registra los eventos relevantes del proceso.
Comentarios en el documento
Registra interacciones cuando el flujo esté habilitado.
Versiones gobernadas
Conserva el contexto antes de un nuevo envío.
Participantes configurables
Separa con claridad la parte, el responsable y el testigo.
Integrado con docu2.me
Integración nativa con docu2.me, posicionando dónde aparecerá la firma en tu documento y se refleja en sign2.me como por arte de magia.
¿El rechazo de un firmante invalida el proceso?
No automáticamente. El rechazo queda registrado y la siguiente acción es una decisión del equipo jurídico.
¿Es posible definir un orden obligatorio?
Sí, en secuencia o en paralelo, según la configuración del sobre.
¿Los testigos tienen el mismo peso jurídico?
El rol de cada participante es configurable; la evaluación jurídica depende del documento.