Define ordem de signatários, testemunhas e o que acontece em caso de recusa.
Jurídico
Assinatura eletrônica para Jurídico no Salesforce
Contratos com controle de signatários, evidências e acompanhamento de ponta a ponta.
Para o Jurídico, coletar uma assinatura é apenas parte do processo. É necessário saber quem recebeu, quem acessou, quem assinou, quando aconteceu e qual é o status atual. O sign2.me reúne signatários, autenticação, status e trilha de auditoria no contexto Salesforce.
CONTRATO GOVERNADO
Ordem, pendência e evidência no mesmo quadro.
Um contrato de fornecedor precisa seguir uma ordem: fornecedora, gestor interno e testemunha.
CONTRATO / vFinalFornecedor✓ SIGNEDGestor internoACTION REQUIREDTestemunhaWAITING
AUDIT TRAIL COMPLETE
THE DAILY FRICTION
O risco está em perder o controle do processo.
Cada participante tem estado, ordem e evidência no mesmo contexto.
01Ordem difícil de acompanhar
02Pendências sem contexto
03Recusa exige nova decisão
04Evidências ficam separadas
05Legal precisa reconstruir a história
AUDIT LEDGER / REFUSAL
When signing stops, governance continues.
10:03 DOCUMENT SENT10:14 DOCUMENT OPENED10:16 TOKEN CONFIRMED10:19 SIGNED — PARTY A11:02 DECLINED — PARTY BLEGAL REVIEW REQUIRED
LEDGER / EVIDÊNCIA
Uma recusa não apaga a história. Ela abre uma decisão governada.
A trilha visual separa evento, participante e decisão para a revisão jurídica.
01Enviado
02Aberto
03Autenticado
04Recusado
05Revisar
ONDE O SIGN2.ME ENTRA NO PROCESSO
01Contrato aprovado
02Signatários configurados
03Ordem definida
04Envio
05Autenticação
06Assinatura ou recusa
07Evidências registradas
08Status atualizado
Envia dentro da régua já definida, sem decidir sobre o processo no meio do envio.
EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Um contrato precisa ser assinado pelo representante do cliente, pelo responsável interno e por uma testemunha. O Jurídico configura os participantes e acompanha cada etapa. Caso haja recusa, o motivo pode fazer parte do processo e orientar a revisão antes de um novo envio.
O QUE ISSO MUDA
Maior rastreabilidadeAcompanhamento individual dos signatáriosEvidências organizadasMenos controles paralelosVisibilidade sobre recusas e pendênciasMenor dependência de outra plataformaMais governança
RECURSOS QUE GANHAM PROTAGONISMO
Ordem e participantes
Controle a ordem quando uma assinatura depende da anterior.
Recusa com motivo
Identifique por que o processo não foi concluído.
Comentários
Permita interações quando o fluxo estiver configurado para isso.
Autenticação e auditoria
Registre eventos relevantes do processo.
Comentários no documento
Registre interações quando o fluxo estiver habilitado.
Versões governadas
Mantenha contexto antes de um novo envio.
Participantes configuráveis
Separe parte, gestor e testemunha com clareza.
Integrado com docu2.me
Integração nativa com o docu2.me, posicionando onde a assinatura aparecerá no seu documento e isso reflete no sign2.me como mágica.
A recusa de um signatário invalida o processo?
Não automaticamente. A recusa fica registrada e a próxima ação é uma decisão da equipe jurídica.
É possível definir ordem obrigatória?
Sim, em sequência ou paralelo, conforme a configuração do envelope.
Testemunhas têm o mesmo peso jurídico?
O papel de cada participante é configurável; a avaliação jurídica depende do documento.