Inicia o processo administrativo e define os documentos envolvidos.
Setor público
Assinatura eletrônica para Setor Público no Salesforce
Processos de assinatura com mais rastreabilidade, padronização e acompanhamento.
Processos administrativos podem envolver participantes, documentos, aprovações e etapas antes da conclusão. Quando assinatura e acompanhamento ficam distribuídos, aumenta a dificuldade para identificar responsáveis, pendências e histórico. O sign2.me mantém o processo conectado ao contexto Salesforce.
PROCESSO / PROTOCOLO
Cada responsável sabe o próximo passo.
Uma solicitação aprovada precisa passar por diferentes responsáveis e etapas.
PROCESS #2026-01842Status: AWAITING SIGNATURERequester ✓Manager ✓Final owner ○
PROCESS READY → NEXT STAGE
THE DAILY FRICTION
Quando cada responsável acompanha por um canal, ninguém enxerga o processo inteiro.
O protocolo mantém número, responsável, etapa e próximo status juntos.
01Pendências difíceis de localizar
02Responsabilidade pouco clara
03Histórico fragmentado
04Padronização se perde
05Próxima etapa manual
PROCESS DOCKET
A vertical docket for the next stage.
PROCESS CREATEDDOCUMENT PREPAREDOWNER 01 — SIGNEDOWNER 02 — SIGNEDOWNER 03 — PENDINGAUDIT COMPLETESTATUS UPDATED
DOCKET / RESPONSABILIDADE
O protocolo não esconde quem precisa agir agora.
Cada etapa tem responsável, prazo operacional e status no mesmo eixo.
01Protocolo
02Gestor
03Responsável
04Auditoria
05Status
ONDE O SIGN2.ME ENTRA NO PROCESSO
01Processo ou solicitação
02Documento preparado
03Participantes definidos
04Envio
05Autenticação
06Assinaturas
07Auditoria
08Status atualizado
Assina em sequência configurável; o histórico mostra quem está com a etapa.
EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Um documento administrativo depende da assinatura de diferentes responsáveis. O sign2.me permite configurar signatários, acompanhar cada participante e visualizar o andamento. A conclusão pode atualizar o registro e servir de gatilho para outras ações no Salesforce.
O QUE ISSO MUDA
Mais visibilidade sobre pendênciasAcompanhamento dos responsáveisProcesso padronizadoHistórico centralizadoMenos controles manuaisIntegração com etapas seguintesRastreabilidade das ações
RECURSOS QUE GANHAM PROTAGONISMO
Múltiplos signatários
Estruture processos com diferentes responsáveis.
Status e Path
Visualize em que etapa o processo se encontra.
Trilha de auditoria
Mantenha o histórico dos eventos relevantes.
Salesforce Flow
Use a conclusão para iniciar a próxima etapa.
Path de Envelope e Signatário
Dê visibilidade à etapa e ao responsável no Salesforce.
Recusa com motivo
Preserve a justificativa dentro do protocolo.
Multiempresa
Separe unidades e marcas conforme a configuração.
Integrado com docu2.me
Integração nativa com o docu2.me, posicionando onde a assinatura aparecerá no seu documento e isso reflete no sign2.me como mágica.